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从电脑前到在路上移动办公还要走几步

发布时间:2020-02-10 11:33:46 阅读: 来源:平开窗厂家

从笔记本+无线网卡,到短信+彩信,再到现在的智能手机、平板电脑和超级本,人们正经历着将工作从“电脑前”解放到“在路上”的变革。变革的路上,必须毁弃一些,重建一些。那么,移动办公软件的开发者们,他们准备好了吗?

用手机搞定一切

移动互联网蓬勃发展,但人们在使用移动化产品时却显得小心翼翼。在一次论坛会议上,金山办公软件助理总裁王晖讲了一个小故事。他说:“我几乎每个月都要出差,从珠海到北京,每次7天。有一天,我突然心血来潮,不想带笔记本电脑了。我要赌一次,看看我不带电脑到底能不能工作。”结果,王晖赌赢了,他用智能手机和微博、QQ、WPS移动版、快盘等手机软件搞定了所有有关工作的事情。

很多人听完这个小故事后发出会意一笑。作为移动办公软件产品开发者中的一员,王晖在选择移动办公时还要“赌一次”,这是不是一件挺意味深长的事情?人们在面对一个新产品,一种新的工作或生活方式时,总是充满了不确定性。但勇于“吃螃蟹”的人总能有所收获。就像王晖,从那以后,他乐于在出差途中享受只带智能手机的轻松自在。

用手机搞定一切,这是移动办公最深入人心的宣传口号。确实,借助移动终端设备,将人们从电脑前解放到了“在路上”。试想,在地铁里,咖啡馆,或者是商场里,医院里,用智能手机或者平板电脑就能将日常工作打理完成,该是多么美妙的事情。

不久前,思科公布了一份全球工作场所调查报告,结果显示6成的上班族强烈希望能够以移动的方式灵活进行办公。甚至有66%的人还发挥了一些想象力,希望将一些非办公设备也接入办公网络,如电视机和车内的导航屏幕。

这些调查数据真实地揭示了全球企业员工群体的真实期望,也给移动办公的发展提供了自信。IDC就曾预计,到今年年底,全球移动办公人员数量将达到12亿,占全球员工总数1/3以上。

多屏趋势日益凸显

前景美好,现实却依然令人惋惜。在采访中,大多数人对移动办公的印象还停留在用笔记本做做报表的阶段。一位网友“赛尔号”甚至反问记者:“移动办公?查看邮件算吗?和客户QQ聊天算吗?”

“受限于移动终端设备的特性和人们的使用习惯,目前移动办公还并没有得到广泛的推广。”金山软件高级副总裁兼金山办公软件CEO葛珂向网络导报记者直言,就目前而言,移动办公只是PC办公在移动终端设备上的延展和补充,并非要取代PC办公,它的目的是让人们的工作方式变得更加多元和便捷。“就像你作为记者,如果写长篇稿子的话可能还是习惯用电脑,但是移动办公却可以将闲散、碎片化的时间更高效地利用。比如你在会场用手机拍照发回报社,或者将会议消息发到网站上。”

在这一点上,葛珂很坦白。移动终端设备确实有其轻便的优势,但在数据计算等性能方面毕竟无法和PC相提并论。而且,计算机诞生十几年来,培养出了用户使用键盘和鼠标的习惯,这个习惯一时之间还难以打破。这些问题制约着人们将工作从“电脑前”大规模地迁移到“在路上”,但葛珂并不同意将这些算作移动办公发展的瓶颈。他说:“每件产品都有其自身特性,人们会逐渐适应。而且,随着移动设备的逐渐进步和完善,人们在移动办公上的体验也会越来越好。”

葛珂的话很快得到了印证。在日前举行的中国台北电脑展上,各类轻薄、性能优越的超级本大放异彩。甚至有人预言,超级本将取代平板电脑和智能手机,成为移动办公软件的新蓝海。

与黑客和商业间谍作战

人们对移动办公日益强烈的期待,以及各种移动终端设备的升级,迅速点燃了企业对移动办公市场的热情。日前,谷歌宣布收购移动办公软件Quickoffice,与微软、苹果和金山等公司在移动办公领域展开角逐。但一个尚未成熟的市场,谁也别想称霸。按葛珂的话就是,每家公司都在努力做好,目前还不到某家独大的时候。

以金山为例,自去年5月份推出移动Office办公软件以来,一直致力于改进和升级,几乎做到了“一周小升级,一月大升级”,目前WPSOffice手机版4.8版本已即将推出。不仅金山,国内另一家软件公司金和软件也已推出移动办公解决方案,借助WebApp和NativeApp双向发展,以满足iOS、Android、Symbian、Blackberry、WindowsPhone等不同平台上用户的需求。金和软件产品总监于吉胜向网络导报记者介绍,金和移动办公应用主要集中于信息查阅、流程办理、沟通交流这些功能,但还引用了一些移动互联网的技术,如LBS、HTML5技术等。

技术总是在进步,谁也不能完全确定未来社会究竟会怎样,但移动办公的未来却要面对一个无法回避的问题:随着手机、平板电脑等多种手持终端的多样化发展,显示器、投影器、打印机等设备融入到物联网中,未来PC和手机、平板融合成个人数据处理中心之后,将不再有固定办公和移动办公的区别,所有的软硬件都可以实现便携,此时,谁来保证这些数据的安全?

“如果我正将一大批机密数据从电脑拷到手机上,在传输的半空中却被黑客截获,或者是被商业间谍获取不就惨了。”网友“赛尔号”的担心并非杞人忧天。当越来越多的企业员工进入移动办公状态,越来越多的机密数据在各个终端设备间传输,通过简单的管理和自动化识别技术,显然已经很难确保数据流通的保密性。

这是一场革命。有人说,从笔记本+无线网卡,到短信+彩信,再到现在的智能手机、平板电脑和超级本,人们正经历着将工作从“电脑前”解放到“在路上”的变革,变革的路上,必须毁弃一些,重建一些。从目前来看,移动办公要想达成所愿,恐怕还要走很长一段路。

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